В начало

Литература

Приложение 2. БЫСТРЫЙ ВВОД ФОРМУЛ В EXCEL

Все формулы в Excel начинаются со знака «=». Если знака равенства в начале формулы нет, Excel воспримет такую запись как текст и не будет совершать над ней арифметических операций. Выполняя указанные в формуле действия, Excel оперирует не с числами, а с ячейками, в которых эти числа записаны. Адреса ячеек можно вводить с клавиатуры в английском регистре, но это плохой способ ввода адресов. Во-первых, надо часто переходить с одного регистра на другой, во-вторых, высока вероятность ошибки. Значительно быстрее и проще вводить адреса ячеек с помощью мыши. Для этого нужно щелкнуть (левой кнопкой мыши) по ячейке, чей адрес вводится, и ссылка на эту ячейку автоматически вставится в формулу. По окончании ввода всей формулы надо нажать, как обычно, Enter. Например, в ячейку А1 надо ввести формулу:

=А2+А3

Для этого надо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Выделить ячейку А1 и ввести с клавиатуры знак равенства.

Шаг 2. Щелкнуть по ячейке А2. Вокруг этой ячейки появится подвижная пунктирная рамка.

Шаг 3. Ввести с клавиатуры знак плюс. Подвижная пунктирная рамка вокруг ячейки А2 исчезает.

Шаг 4. Щелкнуть по ячейке A3. Вокруг этой ячейки появится подвижная пунктирная рамка.

Шаг 5. Нажать Enter. Подвижная пунктирная рамка вокруг ячейки A3 исчезает. Формула введена.

Этот способ ввода формул не просто рекомендуется, а настоятельно рекомендуется. Когда приходится ссылаться на другие листы или на листы в других книгах, использование мыши предохраняет от многих ошибок в формулах.

Следует максимально использовать возможности копирования формул. Это также снижает число ошибок при их вводе.

Формулу можно скопировать с помощью команды Копировать в меню Правка, с помощью значка на панели управления или просто перетягиванием.

В первом случае - копирование с помощью команды Копировать в меню Правка - надо выполнить следующие действия:

1. Выделить с помощью левой кнопки мыши ячейку, в которой находится копируемая формула.
2. Открыть меню Правка и левой кнопкой мыши выделить команду Копировать.
3. Выделить с помощью левой кнопки мыши ячейку, в которую надо скопировать формулу.
4. Нажать Enter.

Быстрее работает второй способ - с помощью значка на панели управления. Для этого надо:

1. Выделить с помощью левой кнопки мыши ячейку, в которой находится копируемая формула.
2. Нажать с помощью левой кнопки мыши на значок .
3. Выделить с помощью левой кнопки мыши ячейку, в которую надо скопировать формулу.
4. Нажать с помощью левой кнопки мыши на значок нажать Enter, чтобы выйти из ячейки.

Еще быстрее осуществляется копирование перетягиванием. Надо:

1. Выделить с помощью левой кнопки мыши ячейку, в которой находится копируемая формула.
2. Поставить курсор в правый нижний угол выделенной ячейки, так, чтобы в этом углу появился маленький крест.
3. Не отпуская левую кнопку мыши, перетянуть формулу в нужную ячейку.

При копировании формулы автоматически изменяются. Так, если копируется формула в ячейке A3

=A1+A2

в ячейку В3, то в ячейке В3 появится формула:

=В1+В2.

Excel самостоятельно меняет адреса ячеек в формуле. Если же надо не менять какой-либо адрес при копировании, например получить в ячейках В3 и С3 формулы, суммирующие содержимое ячеек В1 и А2, С1 и А2, то надо использовать абсолютные адреса ячеек. В данном случае необходимо, чтобы абсолютной была координата столбца (т. е. чтобы она не менялась при копировании). Для этого (в английском регистре) перед координатой столбца надо поставить знак доллара «$». После копирования в ячейках В3 и С3 появятся формулы:

=В1+$А2

=С1+$А2

Если же требуется зафиксировать координату строки, то знак $ ставится перед ней.