Программа «Регистрация контрольных и курсовых работ студентов»

Аудиторная работа по дисциплине

Информационные технологии управления

1. Общие данные о задаче

Наименование: Регистрация контрольных и курсовых работ студентов в представительстве филиала ВЗФЭИ.

Периодичность: ежедневно в течение рабочего дня.

Источники информации: бланк на курсовую (контрольную) работу.

Базы данных накопления информации: журнал учета проверенных контрольных и курсовых работ, журнал передачи контрольных и курсовых работ преподавателям, журнал учета нагрузки преподавателей по рецензированию контрольных и курсовых работ.

2. Описание исходной информации

Источник входной информации для накопления данных - бланк-наклейка на обложку курсовой (контрольной) работы.

Работа выполняется в СУБД Microsoft Access 2003.

Преобразование полей бланка в поля записей таблицы «Бланк»:

Наименование Имя поля Тип Разрядность
Номер по порядку идентификатор числовой: длинное целое (ключевое поле) 5
Факультет факультет подстановка фиксированный набор значений
Специальность специальность подстановка фиксированный набор значений
Группа группа подстановка фиксированный набор значений
Личное дело личное дело текстовый 10
Номер работы номер числовой: длинное целое 2
Наименование дисциплины предмет подстановка поле «предмет» таблицы «Дисциплины»
Вид работы1 вид подстановка фиксированный набор значений
Тема работы тема поле MEMO  
Студент студент текстовый 50
Курс курс подстановка фиксированный набор значений
Дата отправки в филиал2 отправлено дата дд.мм.гггг
Дата возврата возврат дата дд.мм.гггг
Место работы и должность место работы поле MEMO  

3. Объемы исходной информации

За рабочий день обрабатывается около 10 документов (принимается контрольных (курсовых) работ). Документы должны быть заполнены на 100%. Граф, необязательных для заполнения, нет.

4. Вспомогательные таблицы

  1. Таблица «Дисциплины»:
    Наименование Имя поля Тип Разрядность
    Номер по порядку идентификатор числовой: длинное целое (ключевое поле) 5
    Наименование дисциплины предмет текстовый 50
    Фамилия, инициалы преподавателя преподаватель подстановка фиксированный набор значений

5. Описание промежуточной информации

Промежуточные таблицы (на их основе выполняются отчеты):

  1. «Журнал учета проверенных контрольных и курсовых работ» (применяется при передаче работ из представительства в филиал):
    Наименование Имя поля Тип Разрядность
    Дата поступления поступление подстановка поле «отправлено» таблицы «Бланк»
    Дата возврата возврат подстановка поле «возврат» таблицы «Бланк»
    Фамилия, инициалы студента студент подстановка поле «студент» таблицы «Бланк»
    Дисциплина предмет подстановка поле «предмет» таблицы «Дисциплины»
    Результат результат подстановка фиксированный набор значений
    Вид работы вид подстановка поле «вид» таблицы «Бланк»
  2. Журнал учета передачи контрольных и курсовых работ преподавателям (применяется при передаче работ местным преподавателям):
    Наименование Имя поля Тип Разрядность
    Номер по порядку идентификатор числовой: длинное целое (ключевое поле) 5
    Дисциплина предмет подстановка поле «предмет» таблицы «Дисциплины»
    Преподаватель преподаватель связанное поле поле «преподаватель» таблицы «Дисциплины»
    Фамилия, инициалы студента студент подстановка поле «студент» таблицы «Бланк»
    Дата поступления поступление подстановка поле «отправлено» таблицы «Бланк»
    Дата передачи передача дата дд.мм.гггг
    Вид работы вид подстановка поле «вид» таблицы «Бланк»
  3. Журнал учета нагрузки преподавателей по рецензированию контрольных и курсовых работ (применяется при передаче работ местным преподавателям):
    Наименование Имя поля Тип Разрядность
    Номер по порядку идентификатор числовой: длинное целое (ключевое поле) 5
    Преподаватель преподаватель связанное поле поле «преподаватель» таблицы «Дисциплины»
    Дисциплина предмет подстановка поле «предмет» таблицы «Дисциплины»
    Дата выдачи выдача подстановка поле «отправлено» таблицы «Бланк»
    Контрольных работ контрольные вычисляемое суммирование по полям «Вид работ» таблицы «Бланк», «предмет» таблицы «Дисциплины»
    Курсовых работ курсовые вычисляемое суммирование по полям «Вид работ» таблицы «Бланк», «предмет» таблицы «Дисциплины»
    Дата сдачи сдача подстановка поле «возврат» таблицы «Бланк»
    Контрольных работ контрольные вычисляемое суммирование по полям «Вид работ» таблицы «Бланк», «предмет» таблицы «Дисциплины»
    Курсовых работ курсовые вычисляемое суммирование по полям «Вид работ» таблицы «Бланк», «предмет» таблицы «Дисциплины»
    Группа группа подстановка поле «группа» таблицы «Бланк»

6. Описание результатной информации

Отчеты (выполняются на основе промежуточных таблиц):

  1. Журнал учета проверенных контрольных и курсовых работ.
    В отчет переносятся все поля таблицы «Журнал учета проверенных контрольных и курсовых работ» кроме поля «идентификатор».
  2. Журнал учета передачи контрольных и курсовых работ преподавателям.
    В отчет переносятся все поля таблицы «Журнал учета передачи контрольных и курсовых работ преподавателям» кроме поля «идентификатор».
  3. Журнал учета нагрузки преподавателей по рецензированию контрольных и курсовых работ.
    В отчет переносятся все поля таблицы «Журнал учета нагрузки преподавателей по рецензированию контрольных и курсовых работ» кроме поля «идентификатор». Также вставляются вычисляемые поля для суммирования проверенных работ местными преподавателями раздельно по контрольным и курсовым работам.

7. Формы машинных документов

В разрабатываемом проекте необходима одна форма, основанная на таблице «Бланк», служащая для заполнения полей таблицы. Возможна разработка формы для заполнения таблицы «Дисциплина», но поскольку информация, содержащаяся в данной таблице является условно-постоянной, данная форма не является обязательной.

8. Приложения

Копии применяемых бумажных документов.


1 Поскольку размер оплаты проверки и собеседования по контрольным и курсовым работам различны, соответственно работы различаются по виду.

2 Дата отправки из представительства в филиал или передачи местному преподавателю.





Пользователь, раз уж ты добрался до этой строки, ты нашёл тут что-то интересное или полезное для себя. Надеюсь, ты просматривал сайт в браузере Firefox, который один правильно отражает формулы, встречающиеся на страницах. Если тебе понравился контент, помоги сайту материально. Отключи, пожалуйста, блокираторы рекламы и нажми на пару баннеров вверху страницы. Это тебе ничего не будет стоить, увидишь ты только то, что уже искал или ищешь, а сайту ты поможешь оставаться на плаву.



Индекс цитирования Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru