База данных представляет собой файл определенного формата,
содержащий информацию, структурированную заданным образом. Таким
образом, базу данных можно определить как унифицированную
совокупность данных, совместно используемую различными задачами в рамках
некоторой единой информационной системы. Для обеспечения наиболее полной
формы автоматизированного ведения БД применяются некоторые научные
принципы: целостности и непротиворечивости данных (физическая
сохранность данных, защита от искажений, несанкционированного доступа и
т.д.); минимальной избыточности данных (во избежание дублирования
операций) и т.д. Для выполнения этих принципов применяется программное
обеспечение, осуществляющее операции над БД и получившие название систем
управления базами данных (СУБД).
СУБД - это комплекс программных продуктов,
обеспечивающий централизованное управление данными базы данных. В
офисных приложениях наибольшее применение получила СУБД Access
реляционного типа. Интегрируемый пакет программных продуктов MS Office
предусматривает не только автоматизацию в создании и ведении
пользовательских БД средствами приложения MS Access, но и возможность
организации простейших БД с проведением операций импорта/экспорта в
приложениях MS Excel и MS Word.
К основным объектам MS Access относятся:
Таблица - это первичный объект базы данных, где в
действительности хранится информация; для создания запроса, формы или
отчета необходимо иметь, по крайней мере, одну таблицу; реляционная БД
может иметь множество таблиц;
Запрос - это объект БД, позволяющий отбирать записи и поля
таблицы, а также сортировать их, т.е. применяются для обработки данных;
Форма - это структурированный и форматированный объект,
предназначенный для ввода данных;
Отчет - это объект БД, используемый для печати данных или
итоговой информации, содержащейся в таблице или запросе;
Макрос - это заранее записанный набор команд, автоматически
выполняемый программой; иногда имеет смысл группировать несколько
команд в один макрос и назначить его выделенной клавишей;
Модуль - это набор процедур, написанный на языке Visual
Basic; если стандартных средств MS Access не хватает для некоторых
требований, то программист может расширить возможности системы, написав
для этого необходимые модули; список модулей располагается на вкладке
Модули окна БД; кроме этого некоторые формы и отчеты могут иметь
связанные с ними модули, которые в этом случае называются модулями
класса;
Страница - дополнительный объект, создаваемый средствами
версии MS Access2000 и выше, предназначенный для работы в глобальной
сети.
Последовательность выполнения работы в программной среде
Для выполнения программно-графической части контрольной
работы необходимо:
Составить базу данных в программной среде MS Access; составить
структуру нескольких таблиц (не менее 4-х) в соответствие требуемой
тематике полученного задания; заполнить родительскую таблицу с
параметрами, не менее - трёх полей и семи записей, а остальные таблицы
с параметрами, не менее - семи полей и десяти записей.
В схеме данных установить связи между таблицами (желательно типа
«один ко многим»).
Создать запросы, формы и отчеты проектируемой базы данных (в
количестве не менее 3-х каждого типа).
Составить описание и инструкцию по эксплуатации базы данных.
Файл составленной базы данных совместно с файлом пояснительной
записке контрольной работы необходимо дополнительно представить в
электронном виде на дискете размером 3,5", на которой указывается
фамилия и группа студента.
Примечание. Разработку основных объектов базы данных
необходимо выполнять по большинству операций в режиме конструктора.
Пользователь, раз уж ты добрался до этой строки, ты нашёл тут что-то
интересное или полезное для себя. Надеюсь, ты просматривал сайт в браузере Firefox,
который один правильно отражает формулы, встречающиеся на страницах. Если тебе понравился
контент, помоги сайту материально. Отключи, пожалуйста, блокираторы рекламы и нажми
на пару баннеров вверху страницы. Это тебе ничего не будет стоить, увидишь ты только
то, что уже искал или ищешь, а сайту ты поможешь оставаться на плаву.
Пользуйся браузерами Yandex, Firefox, Opera, Edge - они
правильно отражают формулы, встречающиеся на страницах, как в
десктопном, так и в мобильном вариантах.
Отключи на минуту блокираторы рекламы и нажми на пару
баннеров на странице. Тебе ничего не будет стоить, а сайту поможешь
материально.