В начало

ПРИЛОЖЕНИЯ

6. ОБСУЖДЕНИЕ, ЗАЩИТА И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Обсуждение диссертации по месту ее выполнения. Согласно Положению, диссертация должна пройти предварительное рассмотрение в научном коллективе, где она выполнялась. Это может быть коллектив кафедры, лаборатории, отдела, где автор диссертации официально числится соискателем. Когда диссертация полностью завершена и соответствующим образом оформлена, она предоставляется для ознакомления рецензентам (обычно двум-трем), назначаемым специально для этого. Рецензентов подбирают с учетом их способности проанализировать работу на данную тему и общей научной квалификации, причем в числе рецензентов обязательно должен быть хотя бы один доктор наук, специализирующийся по данной теме. Соискатель представляет руководителю кафедры (лаборатории, отдела) текст диссертации, автореферат, все научные работы и публикации, содержащие результаты диссертационного исследования. Рецензенты внимательно изучают эти материалы, оценивают качество проведенного исследования, научную ценность работы и готовят письменные рецензии в установленной форме, которые прилагаются к документам при защите диссертации.

Рецензия должна характеризовать диссертацию по следующим параметрам: актуальность темы исследования и ее связь с планами научно-исследовательской работы организации, где выполнялась диссертация; конкретное личное участие автора в получении новых научных результатов, изложенных в диссертации; степень обоснованности и научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации; вывод о полноте публикации основных положений и результатов диссертационного исследования в научных изданиях; научная и практическая значимость полученных результатов исследования и рекомендации по дальнейшему их использованию; обоснованность (если диссертация выполнена в виде научного доклада) защиты диссертации в виде научного доклада: оценка структуры диссертации, языка и стиля изложения научного материала; соответствие темы диссертации специальности, по которой диссертационному совету разрешено принимать диссертации к защите. Рецензенты обязаны также изложить свои пожелания и критические замечания, если они имеются.

Обычно рецензии передаются соискателю примерно за десять дней до обсуждения с тем, чтобы дать ему время подготовиться к ответу на замечания и пожелания рецензентов. Если диссертация выполнена на стыке нескольких научных специальностей, то к обсуждению могут привлекаться доктора и кандидаты наук из других организаций, а может быть организовано совместное заседание нескольких кафедр или отделов.

Кроме рецензентов назначается также ответственный по подготовке официального заключения кафедры (лаборатории, отдела) по диссертации.

В назначенный день проводится заседание кафедры (лаборатории, отдела). Руководитель открывает заседание, объявляет повестку дня, называет фамилию соискателя, тему диссертации, фамилии, ученые степени и звания рецензентов. Первым слово для выступления предоставляется соискателю, который делает сообщение по теме диссертации. После выступления собравшиеся задают ему вопросы по содержанию текста, методике и методологии исследования, научной новизне и актуальности работы и т.д. Соискатель обязан удовлетворительным образом ответить на все вопросы. Далее слово получают в порядке очереди рецензенты, которые зачитывают свои отзывы на диссертацию. Затем слово опять предоставляется соискателю с тем, чтобы он ответил на критические замечания, предложения и пожелания рецензентов. После этого начинаются прения, в которых могут участвовать все присутствующие. По окончании прений подводится итог обсуждения и вырабатывается проект заключения. Текст проекта должен соответствовать установленным требованиям. После оглашения проекта заключения проводится открытое голосование, в ходе которого это заключение принимается или отклоняется простым большинством голосов.

Кафедра (лаборатория, отдел) может принять решение временно не рекомендовать диссертацию к защите и вернуть ее автору на существенную доработку. Отрицательное заключение не может препятствовать соискателю в его дальнейших действиях и не мешает диссертационному совету принять диссертацию к рассмотрению.

Заседание кафедры (лаборатории, отдела), посвященное обсуждению диссертации, оформляется протоколом, в который заносятся: пофамильный список всех участников обсуждения с указанием их ученых степеней и званий; повестка дня; тема обсуждаемой диссертации; фамилии и ученые степени и звания рецензентов; кроме того, конспективно излагаются содержание выступлений рецензентов и выступления соискателя, задаваемые ему вопросы и его ответы; выступление научного руководителя или консультанта; ход прений; итоги голосования. По окончании обсуждения формулируется заключение кафедры (лаборатории, отдела).

Для соискателя результаты обсуждения документально оформляются в виде выписки из протокола заседания кафедры (лаборатории, отдела). В выписке должны быть отражены: 1) пофамильный список рецензентов с обязательным указанием ученой степени и научного звания, номер протокола, дата заседания и название организации, где выполнялось исследование; 2) решение о рекомендации диссертации к защите; 3) краткое изложение актуальности темы, личное участие соискателя в получении научных результатов; 4) практическая и теоретическая новизна работы, наличие публикаций автора по теме диссертации, соответствие содержания диссертации научной специальности.

Выписка из протокола заседания подписывается руководителем научного подразделения, где проводилось обсуждение, утверждается директором (ректором) учреждения, где диссертация выполнялась, и скрепляется гербовой печатью этого учреждения. Заключение должно быть передано на руки соискателю не позднее чем через два месяца со дня ее представления на обсуждение в случае кандидатской диссертации и через три месяца — в случае докторской. С заключением на руках автор диссертации имеет право обращаться в любой диссертационный совет России по своей научной специальности для представления работы к защите.

Составление автореферата диссертации. Автореферат диссертации — это документ, в котором кратко излагаются ее основное содержание, главные идеи и выводы диссертации, показаны вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результатов исследований.

Автореферат диссертации имеет статус юридического документа и без него диссертация не может быть допущена к защите. Основное назначение автореферата — дать информацию членам диссертационного совета о полученных соискателем научных результатах. По приводимым в автореферате данным судят об уровне диссертации и о научной квалификации ее автора. Поэтому здесь должно быть предельно сжато и точно изложено содержание текста диссертации. Соискатель, анализируя текст, выделяет то, что с его точки зрения является главным в его работе.

Обычно автореферат состоит из трех частей. В первой части раскрывается актуальность темы исследования и ее значимость для науки и практики; указываются объект, предмет, цель, гипотеза, задачи исследования; формулируется методологическая база диссертации и перечисляются использованные методы; обосновывается достоверность полученных результатов; формулируются научная новизна и практическая значимость работы; формулируются и обосновываются положения, выносимые на защиту; приводится структура диссертации.

Во второй части освещается основное содержание диссертации в соответствии с ее структурным членением.

Третья часть состоит из библиографического описания публикаций автора по теме диссертационного исследования.

Автореферат, отпечатанный типографским способом, представляется в диссертационный совет вместе с текстом диссертации.

Титульный лист автореферата оформляется в соответствии с образцом 3, оборот титульного листа — в соответствии с образцом 4.

Вводная часть автореферата существенным образом воспроизводит введение диссертации. Обычно она начинается с актуальности темы. Кратко очертив актуальность, автор должен сформулировать объект и предмет исследования, а также дать перечень конкретных задач, решавшихся им в порядке реализации цели диссертации. При этом обязательно характеризуются методологическая основа диссертации и применявшиеся методы исследования. Далее необходимо отметить достоверность полученных результатов и четко сформулировать, в чем заключается их новизна. Здесь необходимо реально оценить значимость своего вклада, причем сделать это так, чтобы, с одной стороны, не выглядеть нескромно (что не приветствуется членами диссертационного совета), а с другой — не упустить чего-то важного и остаться в рамках объективности. Для этого лучше всего прибегнуть к таким оборотам, которые позволяют четко выделить новизну, не покидая почвы академической корректности: «Нам представляется, что новизна полученных результатов состоит в следующем...», «По мнению автора, новыми являются...» и т.д.

Образец 3

Образец 4

Целесообразно использовать обороты типа «в отличие от работ (перечень работ) в данной диссертации...» в совокупности с библиографическими ссылками, позволяющими аргументированно обосновать реальную новизну представленной к защите работы. Обязательно следует подробно остановиться на теоретической значимости результатов исследования и возможностях их практического применения.

Основная часть представляет собой в полном смысле слова реферативное изложение содержания диссертации. Здесь важно показать, как были получены результаты, представить ход исследования, изложить суть использованных методов, привести данные о их точности и трудоемкости, описать условия и этапы экспериментов.

Подобное реферативное изложение — отнюдь не простая задача и требует определенных творческих навыков, так как при минимальном объеме надо дать максимум информации о содержании работы, т.е. на десятке страниц изложить то, на что потребовалось более сотни страниц в диссертации. Естественно, это связано со значительным сокращением текста, но сокращением не механическим, а сознательным и целенаправленным. Обычно оно осуществляется путем элиминирования из автореферата подробностей, описаний, не очень значимых формул, хода доказательств, промежуточных результатов. Кроме того, эффект сокращения достигается путем синтаксической перестройки необходимых в тексте, но слишком длинных фраз, использования терминологических сокращений и аббревиатур.

В конце основной части автореферата обычно приводится сравнительно небольшое заключение, где целесообразно не перечислять общие выводы диссертации, как это делают многие авторы, фактически повторяя уже сказанное ранее, а дать обобщенную итоговую оценку проделанной работы.

Представление диссертации в диссертационный совет. Диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению при наличии документов по перечню, установленному Высшей аттестационной комиссией (ВАК) России. Этот перечень включает:

1. Заявление соискателя (1 экз.).
2. Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенный по месту работы (2 экз.).
3. Заверенная копия документа о высшем или послевузовском профессиональном образовании (1 экз.).
4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (1 экз.). Такие экзамены установлены по следующим дисциплинам: философия, иностранный язык, специальная дисциплина в соответствии с темой диссертации.
5. Диссертация в количестве экземпляров, необходимом для передаче в Российскую государственную библиотеку или Государственную центральную научную медицинскую библиотеку, библиотеку организации, в которой создан диссертационный совет, оппонентам и ведущей организации (предприятию). Все экземпляры диссертации подписываются соискателем на титульном листе.
6. Автореферат (3 экз.) представляется размноженным с помощью компьютерной техники. Если диссертация рекомендована к защите, автореферат (на обложке) подписывают соискатель и ученый секретарь диссертационного совета, после чего он сдается в печать.
7. Заключение организации, где выполнялась диссертация, к которой прикреплен соискатель (1 экз.). Заключение оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры (лаборатории, сектора, отдела), утверждается руководителем организации и скрепляется гербовой печатью организации.
8. Четыре почтовые карточки с марками; на двух из них указывается адрес соискателя, на остальных — адрес совета, где защищается диссертация. На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.

Диссертационный совет принимает кандидатскую диссертацию к защите не позднее чем через два месяца со дня подачи соискателем всех перечисленных выше документов или в те же сроки представляет соискателю мотивированное заключение об отказе в приеме диссертации к защите.

Положительное решение о приеме диссертации к защите принимается при соблюдении двух условий:

1. если ее содержание соответствует специальности и связанным с ней отраслям наук, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать диссертации к защите;
2. если основные результаты диссертационного исследования достаточно полно опубликованы в научных изданиях.

По кандидатской диссертации назначаются два официальных оппонента, из которых один должен быть доктором наук, а второй — доктором или кандидатом наук, по докторской — три доктора наук.

Официальные оппоненты должны быть, как правило, сотрудниками разных организаций. На основе изучения диссертации и опубликованных работ по теме диссертации они представляют диссертационному совету письменные отзывы, где оценивают актуальность избранной соискателем темы, степень обоснованности научных положений, выводов, рекомендаций, сформулированных в диссертации, их достоверность и новизну, а также дают заключение о соответствии диссертации установленным требованиям.

Помимо двух официальных оппонентов диссертационный совет назначает ведущую организацию по диссертации, в отзыве которой должна отражаться значимость для науки и практики результатов, полученных автором диссертации. В таком отзыве обычно содержатся конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов диссертации.

Копии отзывов официальных оппонентов и ведущей организации должны быть вручены соискателю не позднее чем за 10 дней до защиты диссертации.

После того как диссертационный совет решил принять диссертацию к защите, назначил день защиты, официальных оппонентов и ведущую организацию и разрешил рассылку автореферата, соискатель должен изготовить тираж автореферата (на правах рукописи) типографским способом или на множительном аппарате; количество экземпляров определяется диссертационным советом.

Объем автореферата не должен превышать: для кандидатских диссертаций — одного авторского листа (22—24 машинописные страницы, перепечатанные через 2 интервала), для докторских допускается больший объем. Объем автореферата диссертации в области гуманитарных наук может быть увеличен до 1,5 авторского листа. Типография, в которой печатается автореферат, должна указать свои выходные данные согласно действующему стандарту.

Отпечатанный автореферат должен быть разослан по списку адресов не позднее чем за месяц до защиты диссертации. Дата рассылки автореферата должна быть подтверждена квитанцией или штампом почтового отделения.

В список обязательных адресов входят следующие организации:

1. Российская книжная палата (119816, Москва, Кремлевская наб., 1/9) — 12 экз.
2. Российская государственная библиотека (101000, Москва, ул. Воздвиженка, 3) — 1 экз.
3. Российская национальная библиотека (191011, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18) — 1 экз.
4. Государственная публичная научно-техническая библиотека России (103031, Москва, Кузнецкий мост, 12) — 1 экз.
5. Всероссийский институт научной и технической информации (125219, Москва, ул. Усиевича, 20а) — 1 экз.
6. Всероссийский научно-технический информационный центр (125493, Москва, ул. Смольная, 14) — 1 экз.
7. Государственная центральная научная медицинская библиотека (123835, Москва, пл. Восстания, 1/2) — для работ по медицинским и фармацевтическим наукам — 1 экз.
8. Государственная научная педагогическая библиотека им. К-Д. Ушинского (109017, Москва, Б. Толмачевский пер., 3) — для работ по педагогическим и психологическим наукам — 1 экз.

Кроме того, автореферат рассылается членам диссертационного совета, а также по списку, определяемому диссертационным советом, принявшим диссертацию к защите, в который включаются диссертационные советы по профилю диссертации, заинтересованные организации и ведущие ученые-специалисты.

Не позднее чем за месяц до защиты один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата передаются в библиотеку организации, в которой создан диссертационный совет.

Предварительное рассмотрение диссертации в диссертационном совете. На первом заседании диссертационного совета по предварительному рассмотрению диссертации его председатель представляет поступившую диссертацию, называя ее тему и научную специальность, по которой она выполнена. Он назначает экспертную комиссию из двух-трех членов совета — специалистов в данной сфере исследований, которые должны рассмотреть предложенную диссертацию и вынести заключение о соответствии ее текста научной специальности и специфике совета, об уровне изложения, значимости результатов исследования для науки и практики, о степени представленности результатов исследования в публикациях автора.

Назначаются официальные оппоненты и ведущая организация. Если есть необходимость, то в состав совета на время защиты диссертации вводятся дополнительные члены — для кандидатской диссертации два доктора наук по смежной специальности, а для докторской — три доктора.

Предварительное рассмотрение диссертации проводится в срок не более чем за два месяца для кандидатской диссертации и три месяца для докторской со дня подачи соискателем документов в диссертационный совет. Ход рассмотрения диссертации фиксируется в протоколе заседания диссертационного совета.

Присутствие соискателя на первом заседании диссертационного совета по предварительному рассмотрению диссертации не обязательно.

В ходе второго заседания, которое проводится, как правило, в присутствии соискателя, один из членов комиссии докладывает результаты экспертизы представленной диссертации и рекомендации о ее принятии к защите. Решение диссертационного совета считается положительным, если за него проголосовало простое большинство членов совета (как правило, голосование проводится открытое). В случае положительной рекомендации эксперты предлагают проекты заключения и классификационных признаков по представляемой к защите диссертации.

Диссертационный совет принимает диссертацию к защите, определяет день защиты диссертации, назначает официальных оппонентов, ведущую организацию и дает разрешение на печатание автореферата диссертации на правах рукописи. (Напомним, что тираж устанавливается диссертационным советом с учетом списка ВАКа России об обязательной рассылке автореферата, списка членов диссертационного совета и списка рассылки, определяемого диссертационным советом.)

По рекомендации членов комиссии принимается решение о введении в состав совета дополнительных специалистов по смежным специальностям.

Согласно Положению о диссертационном совете, он может не принять диссертацию к защите только в следующих случаях: если ее содержание не соответствует специальности и связанных с ней отраслей науки, по которым совету предоставлено право принимать диссертации к защите; если основные результаты диссертационного исследования недостаточно полно опубликованы в научных изданиях; если публикации автора диссертации, выполненной в виде научного доклада, неизвестны научной общественности и не имеют большого значения для науки и практики; если диссертации необоснованно присвоен гриф «Для служебного пользования».

Если диссертационный совет принимает решение отказать соискателю в приеме его диссертации к защите, то он должен вручить соискателю ученой степени заключение, где обосновывается причина отказа, и возвратить ему все материалы, которые он представил в диссертационный совет. Данное решение принимается по результатам голосования.

Кроме того, Положение о диссертационном совете предусматривает возможность защиты диссертации и при наличии отрицательных отзывов и заключений, но в другом совете — по профилю диссертационного исследования и при условии соблюдения изложенных выше требований к содержанию диссертации и публикациям результатов исследования в научных изданиях.

Заседание совета протоколируется.

Подготовка соискателя к защите. После назначения дня защиты соискатель может начинать подготовку к защите. Для этого ему следует распределить все дела, которые необходимо сделать к дню защиты, на две основные категории. В первую входят организационные мероприятия, во вторую — личная подготовка к защите. К числу мероприятий организационного характера относятся следующие:

• распечатка типографским способом автореферата и рассылка его в организации, определенные ВАКом и решением диссертационного совета. Рассылка должна быть осуществлена за месяц (не позднее) до назначенного дня защиты, что должно подтверждаться квитанцией или штампом почтового отделения;
• сдача текста диссертации и двух экземпляров автореферата в библиотеку организации, где будет происходить защита;
• отсылка текста диссертации и экземпляров автореферата официальным оппонентам и в ведущую организацию;
• получение из диссертационного совета копий отзывов официальных оппонентов и ведущей организации не позднее чем за 10 дней до защиты.

Личная подготовка соискателя к защите сводится в первую очередь к работе над текстом доклада — выступления по результатам диссертационного исследования. Содержание доклада должно вкратце передавать основное содержание диссертации. Как и диссертация, текст выступления разделяется на три части — вводную, основную и заключительную. Во вводной части следует, как бы дублируя введение диссертации, сформулировать актуальность темы, цель исследования, охарактеризовать методологию и конкретные методы работы, раскрыть ее структуру. В основной части выступления излагается в соответствии с логикой диссертации содержание ее глав и параграфов. При этом особое внимание следует уделить обоснованию результатов. Заключительная часть строится на перечислении общих выводов, приводимых в заключении диссертации. Выступление можно и нужно проиллюстрировать с помощью схем, таблиц, графиков, а также слайдов, кино-, фото- и видеоматериалов, которые подготавливаются, проверяются и собираются во время, отведенное соискателю на подготовку к защите.

Наконец, необходимо внимательно изучить отзывы рецензентов, официальных оппонентов и ведущей организации, их вопросы, замечания и пожелания, а также вопросы, замечания и пожелания к автореферату. Ответы целесообразно заранее изложить в письменной форме, чтобы волнение не смогло Вам помешать спокойно и аргументированно отвечать во время защиты.

Отметим, что весьма многое зависит от впечатления, которое Вы произведете на членов совета, большинство которых будут видеть Вас впервые, поэтому Вам следует продумать свой внешний облик на защите — костюм, прическу, манеру держаться, движения и позы. Нужно также постараться подготовиться так, чтобы свободно и непринужденно пользоваться текстом диссертации, легко ориентироваться во вспомогательном материале.

Защита диссертации. Срок защиты начинается обычно не ранее, чем через месяц после публикации работ соискателя, в которых отражены основные результаты его исследования.

Защита диссертации происходит на открытом заседании диссертационного совета. Процедура защиты имеет форму публичной научной дискуссии, в которой могут принять участие не только официально назначенные выступающие, но и все члены совета, а также любой присутствующий.

Решение совета признается действительным, если в заседании приняло участие не менее двух третей его состава. На защите обязаны присутствовать все официальные оппоненты. В крайнем случае допустимо отсутствие одного из них, но при условии, что он отсутствует по уважительной причине и дал положительный отзыв на диссертацию в письменной форме, который зачитывается на заседании совета. Решение совета по вопросу присуждения ученой степени считается положительным, если за него проголосовало не менее двух третей присутствующих на заседании членов совета.

Процедура защиты начинается с того, что председатель объявляет о защите, полностью называя тему диссертации, фамилию, имя и отчество автора, официальных оппонентов, название ведущей организации. Далее ученый секретарь совета делает краткое сообщение по содержанию представленных соискателем документов, излагает его биографию, резюмирует отзывы на диссертацию и автореферат.

Затем слово предоставляется соискателю. Он зачитывает или пересказывает заранее подготовленный текст своего выступления, где излагает основные результаты своего исследования. Естественно, что лучшее впечатление производит свободная форма выступления, когда соискатель не читает текст, не отрываясь от листа бумаги, а эмоционально и аргументированно излагает его содержание, владея аудиторией и следя за ее реакцией. Пользуясь заранее подготовленными иллюстративными материалами (чертежами, таблицами, графиками, плакатами, кино- и видеоматериалами), он может добиться дополнительного положительного эффекта от своего выступления. Очень важно, чтобы Ваша речь и ответы на вопросы были грамматически правильными, ясными и четкими, звучали уверенно и убедительно, что во многом зависит от выбранного темпа речи, выразительности интонаций. В то же время следует избегать чрезмерно аффектированной речи. Наиболее приемлема спокойная повествовательная манера изложения. Имеют значения и движения соискателя, его жесты. Неприятное впечатление производят излишняя суетливость, лишние движения, подобострастие или, наоборот, неуместно высокомерие.

По окончании выступления члены диссертационного совета, а также все присутствующие на защите имеют право задать соискателю любые вопросы по содержанию диссертации, методам исследования, уточнить все то, что показалось им неясным и требующим дополнительных объяснений и комментариев. Возможны два варианта формулировки ответов. Соискатель может внимательно выслушать все вопросы и по возможности их записать; это даст ему время для обдумывания ответов. Второй вариант реален, если соискатель владеет материалом настолько, что может отвечать на вопросы сразу и в порядке их поступления. Этот вариант производит хорошее впечатление; к тому же при обстоятельном ответе на предыдущий вопрос может отпасть необходимость в последующих вопросах, и общее число вопросов, следовательно, уменьшится.

После того как соискатель ответит на все вопросы, обычно слово предоставляется его научному руководителю или консультанту, который характеризует отношение соискателя к работе и его личностные качества, раскрывшиеся в процессе научного сотрудничества.

Затем оглашаются отзыв ведущей организации и другие отзывы по диссертации и автореферату, присланные в совет. Если отзывы содержат замечания и пожелания, слово предоставляется соискателю, который отвечает на все эти замечания и пожелания.

Далее слово предоставляется официальным оппонентам. Каждый из них зачитывает или пересказывает текст своего письменного отзыва, при этом не упуская ни одного замечания, содержащегося в тексте. Соискатель должен обстоятельно ответить на. выступление каждого оппонента, поблагодарив его за проведенный анализ диссертации и высказанные пожелания. Если у соискателя имеются аргументированные возражения по содержанию критических замечаний, высказанных оппонентами, он имеет право в корректной форме их огласить.

После ответа соискателя на выступление оппонентов диссертационный совет переходит к следующему этапу процедуры защиты — к прениям, в которых имеют право принять участие не только члены совета, но и все присутствующие в зале. Выступающие в кратких сообщениях, длительность которых определяется регламентом, излагают свою оценку научной работы соискателя. По окончании прений соискателю опять предоставляется слово, в котором он должен в корректной форме дать ответ на выступления участников обсуждения.

На этом подводится итог защиты. По предложению председателя совета избирается счетная комиссия для проведения тайного голосования. Все посторонние и лица, не имеющие права голоса в диссертационном совете, выходят из зала, и осуществляется закрытая процедура голосования, в ходе которой соискателю присуждается или не присуждается ученая степень. Степень присуждается, если не менее двух третей присутствовавших на защите членов совета проголосовали положительно. Счетная комиссия ведет протокол, на основании которого по окончаний процедуры принимается заключение совета по данной диссертации. Текст заключения утверждается открытым голосованием, после чего председатель официально объявляет собравшимся о том, что соискателю присуждена степень кандидата или доктора наук.

Подготовка документов после защиты диссертации. Обязанности по подготовке документов для отправки в Государственный высший аттестационный комитет Российской Федерации (ВАК) возлагаются на ученого секретаря диссертационного совета. При этом в подготовке документов для отправки в ВАК России должен участвовать сам соискатель.

Ученый секретарь совета должен в течение месяца со дня защиты подготовить для отправки в ВАК документы по перечню, указанному в Приложении 9 к Положению о диссертационном совете, и сформировать аттестационное дело соискателя, которое остается на хранении в диссертационном совете.

Секретарь обязан собрать все замечания, пожелания и предложения, сделанные членами диссертационного совета, и подготовить заключение совета.

Он также готовит справку о выдаче диплома кандидата наук в 3 экземплярах (2 экземпляра для отправки в ВАК России и 1 экземпляр в аттестационное дело соискателя, которое остается в диссертационном совете). В справку должны войти заключение диссертационного совета и классификационные признаки диссертации. Справка подписывается председателем совета и ученым секретарем, скрепляется гербовой печатью учреждения, при котором функционирует диссертационный совет.

В обязанности секретаря входит также заполнение регистрационно-учетной карточки (2 экз.). Кроме того, секретарь совета должен проверить и подписать стенограмму заседания диссертационного совета и скрепить ее печатью; подготовить и подписать опись документов аттестационного дела; подготовить сопроводительное письмо в ВАК России за подписью председателя диссертационного совета; направить все подготовленные и подписанные документы, помещенные в скоросшиватель, в Государственный высший аттестационный комитет Российской Федерации по адресу: 103825, г. Москва, Брюсов пер., 21. ВАК России; объяснить соискателю порядок и сроки рассмотрения аттестационного дела в ВАК России.

Аттестационное дело кандидата наук может рассматриваться в ВАКе России на протяжении 4 месяцев.

Об утверждении диссертации ВАК уведомляет соискателя и диссертационный совет почтовой открыткой, которая должна иметься в аттестационном деле соискателя.

Через полтора-два месяца с момента снятия диссертации с контроля в ВАКе ученый секретарь диссертационного совета по доверенности получает диплом в отделе аттестационных документов ВАКа России, подписывает его сам и у председателя совета, ставит гербовую печать учреждения, при котором функционирует диссертационный совет, и только после этого диплом вручается соискателю.