Корпоративная работа
Основным назначением приложения Microsoft Access 2000 является
обслуживание пользователей локальной сети офиса или небольшого предприятия.
Базы данных создаются для того, чтобы ими могли пользоваться множество людей.
Например, в небольшой торговой фирме базой данных (примером которой служит
база данных «Борей», поставляемая вместе с приложением) могут пользоваться
бухгалтерия, отдел поставок, отдел реализации, отдел доставки и т. д.
Каждый пользователь, подключенный к базе данных, должен иметь
свой пароль и права доступа. Это позволит избежать несанкционированного
доступа к тем разделам базы данных, к которым данный пользователь отношения
не имеет.
Важным компонентом корпоративной работы является администрирование
базы данных. Администрирование — это деятельность по обеспечению совместного
доступа, управлению параметрами блокировки, определению категорий пользователей
и их прав, защите от несанкционированного доступа и пр. По сути, администрирование
базы данных представляет собой управление доступом к ней.
Для больших баз данных, находящихся на файловых серверах и
занимающих десятки и сотни мегабайт (здесь имеются в виду не базы данных
Web-сервера, а базы данных среднего или крупного офиса), в Access 2000 предусмотрена
возможность разделения базы данных на две части. В состав основной части,
предназначенной для хранения на сервере, включаются все таблицы (то есть
основные единицы хранения информации), а в состав дополнительной, Хранящейся
на компьютерах пользователей, — все прочие объекты базы данных.
Группа: Изменение прав доступа
(Для получения предварительной информации см. разделы «Совместная
работа: Создание администратора базы данных» и «Пользователь: Изменение
прав доступа».)
При совместной работе пользователей с базой данных Access администратор
базы данных или пользователь, имеющий его права, может ограничивать права
доступа к базе данных не только пользователей, но и групп. Ограничения прав
доступа различны — от запрета на внесение и редактирование данных до ограничения
возможностей изменения объектов базы данных.
Вся информация о группах, как и о пользователях, их правах
доступа и паролях хранится в файле рабочей группы (см. раздел «Совместная
работа: Создание файла рабочей группы»).
Шаг за шагом
- Загрузите нужную базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя администратора
Admin.
- В поле Пароль (Password) введите пароль администратора базы
данных и нажмите кнопку ОК. Откроется окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Разрешения
(User and Group Permissions). Откроется окно диалога Разрешения
(User and Group Permissions).
- На вкладке Разрешения (Permissions) установите переключатель
Список (List) в положение группы (Groups).
- В списке Пользователи и группы (User/Group Name) выберите
нужную группу.
- В раскрывающемся списке Тип объекта (Object Type) выберите
объект, права доступа к которому меняются. Это может быть вся база данных
или любой объект базы данных.
- В списке Имя объекта (Object Name) выберите имя выбранного
на предыдущем шаге объекта.
- В области Разрешения (Permissions) установите или сбросьте
флажки напротив требуемых прав доступа, которые аналогичны правам доступа
для отдельных пользователей.
- Нажмите кнопку Применить (Apply).
- Повторите шаги 5-10, если хотите изменить права доступа к другим
объектам или для других групп.
- Нажмите кнопку ОК.
Группа: Создание
(Для получения предварительной информации см. раздел «Совместная
работа: Создание администратора базы данных».)
В базе данных Access по умолчанию определены две группы пользователей:
Admins (администраторы) и Users (пользователи). Однако для
более удобного и гибкого управления правами доступа пользователей может
потребоваться большее число групп.
ВНИМАНИЕ
Создавать, удалять или изменять состав групп может только администратор
или пользователь, имеющий права администратора.
Шаг за шагом
- Загрузите нужную базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя администратора
Admin.
- В поле Пароль (Password) введите пароль администратора базы
данных и нажмите кнопку ОК. Откроется окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (User and Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- Перейдите на вкладку Группы (Groups) и нажмите кнопку
Создать (New). Откроется окно диалога Новый пользователь или
группа (New User/Group).
- В поле Имя (Name) введите имя новой группы.
- В поле Код (PersonalID) введите код, по которому Access будет
идентифицировать учетную запись данной группы в файле рабой группы,
и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку ОК в окне диалога Пользователи и группы
(User and Group Accounts).
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
Группа: Удаление
(Для получения предварительной информации см. раздел «Группа:
Создание».)
Когда потребность в той или иной группе исчезает, группу можно
удалить.
ПРИМЕЧАНИЕ
Все пользователи, которые входят в состав удаляемой группы,
сохраняются, тем не менее, автоматическое восстановление удаленной группы
невозможно.
ВНИМАНИЕ
Группы Admins и Users удалить невозможно.
Шаг за шагом
- Загрузите нужную базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя администратора
Admin.
- В поле Пароль (Password) введите пароль администратора базы
данных и нажмите кнопку ОК. Откроется окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (User and Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- На вкладке Группы (Group) в раскрывающемся списке Имя
(Name) выберите имя удаляемой группы и нажмите кнопку Удалить
(Delete).
- Нажмите кнопку Да (Yes), чтобы подтвердить удаление группы.
- Нажмите кнопку ОК в окне диалога Пользователи и группы
(User and Group Accounts).
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
Пользователь: Включение в группу
(Для получения предварительной информации см. разделы «Совместная
работа: Создание администратора базы данных» и «Пользователь: Создание».)
Группа является удобным инструментом распределения прав доступа
между пользователями. Достаточно поместить нового пользователя в соответствующую
группу (см. раздел «Группа: Создание»), и он становится обладателем всех
ее прав. Каждый новый пользователь по умолчанию автоматически включается
в группу Users. Однако число групп, в которых может быть определен пользователь,
ничем не ограничено.
ВНИМАНИЕ
Создавать, удалять или изменять состав групп может только администратор
базы данных или пользователь, имеющий его права.
Шаг за шагом
- Загрузите нужную базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя администратора
Admin.
- В поле Пароль (Password) введите пароль администратора базы
данных и нажмите кнопку ОК. Откроется окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (Userand Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке
Имя (Name) выберите имя пользователя, которого нужно включить
в одну из существующих групп.
- В списке Имеющиеся группы (Available Groups) выберите нужную
группу и нажмите кнопку Добавить>> (Add>>).
- Повторите шаг 6 нужное количество раз, чтобы при необходимости добавить
пользователя в другие группы.
- Нажмите кнопку ОК.
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
ВНИМАНИЕ
Пользователь, введенный в группу Admins, становится
обладателем всех прав администратора базы данных.
Пользователь: Изменение пароля
(Для получения предварительной информации см. разделы «Совместная
работа: Создание администратора базы данных» и «Пользователь: Создание».)
В процессе работы с базой данных может возникнуть ситуация,
когда пользователю будет необходимо сменить пароль доступа к базе данных.
СОВЕТ
Для повышения уровня защиты базы данных от постороннего вмешательства
компания Microsoft рекомендует менять пароли доступа не реже одного раза
в три месяца.
Шаг за шагом
- Загрузите нужную базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в полях Имя (Name)
и Пароль (Password) введите имя и пароль пользователя. Нажмите
кнопку ОК. Откроется окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (Userand Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- Перейдите на вкладку Изменение пароля (Change Logon Password).
- В поле Текущий пароль (Old Password) введите пароль доступа
к базе данных.
- В поле Новый пароль (New Password) введите новый пароль.
- В поле Подтверждение (Verify) повторно введите новый пароль.
- Нажмите кнопку ОК.
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
Пользователь: Изменение прав доступа
(Для получения предварительной информации см. разделы «Совместная
работа: Создание администратора базы данных» и «Пользователь: Создание».)
При совместной работе пользователей с базой данных Access администратор
базы данных или пользователь, имеющий его права, может ограничивать права
доступа к базе данных для различных пользователей. Ограничения прав доступа
различны — от запрета на внесение и редактирование Данных до ограничения
возможностей изменения объектов базы данных.
Вся информация о пользователях, их правах доступа и паролях
хранится в файле рабочей группы (см. раздел «Совместная работа: Создание
файла рабочей группы»).
Шаг за шагом
- Загрузите нужную базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя администратора
Admin.
- В поле Пароль (Password) введите пароль администратора базы
данных и нажмите кнопку ОК. Откроется окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Toots) → Защита (Security) → Разрешения
(User and Group Permissions). Откроется окно диалога Разрешения
(User and Group Permissions).
- На вкладке Разрешения (Permissions) установите переключатель
Список (List) в положение пользователи (Users).
- В списке Пользователи и группы (User/Group Name) выберите
нужного пользователя.
- В раскрывающемся списке Тип объекта (Object Type) выберите
объект, права доступа к которому меняются. Это может быть вся база данных
или любой объект базы данных.
- В списке Имя объекта (Object Name) выберите имя выбранного
на предыдущем шаге объекта.
- В области Разрешения (Permissions) установите или сбросьте
флажки напротив соответствующих прав доступа:
- флажок открытие/запуск (Open/Run) позволяет открывать
и запускать всю базу данных, а также форму, отчет или макрос;
- флажок монопольный доступ (Open Exclusive) обеспечивает
единоличную работу со всей базой данных;
- флажок чтение макета (Read Design) позволяет открывать
любой объект базы данных в режиме конструктора;
- флажок изменение макета (Modify Design) позволяет редактировать
любой объект базы данных в режиме конструктора;
- флажок администратора (Administer) предоставляет права
администратора, то есть позволяет делать со всей базой данных или
с любым ее объектом все, что угодно;
- флажок чтение данных (Read Data) позволяет просматривать
данные в объектах базы данных;
- флажок обновление данных (Update Data) позволяет просматривать
и редактировать данные в объектах базы данных;
- флажок вставка данных (Insert Data) позволяет добавлять
данные в объектах базы данных;
- удаление данных (Delete Data) позволяет удалять данные
в объектах базы данных.
- Нажмите кнопку Применить (Apply).
- Повторите шаги 5-10, если хотите изменить права доступа к другим
объектам или для других пользователей.
- Нажмите кнопку ОК.
Пользователь: Создание
После создания администратора базы данных (см. раздел «Совместная
работа: Создание администратора базы данных») администратор может включать
или исключать прочих пользователей и присваивать им те или иные права доступа.
Пользователи могут быть разбиты на группы, которым также назначаются определенные
права (см. разделы «Пользователь: Включение в группу» и «Группа: Изменение
прав доступа»).
ВНИМАНИЕ
Пользователи, входящие в состав определенной группы, обладают
всеми правами, которые ей предоставлены. С другой стороны, если личные права
пользователя выше прав доступа группы, в которую он входит, личные права
за ним сохраняются.
Шаг за шагом
- Загрузите нужную базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя администратора
Admin.
- В поле Пароль (Password) введите пароль администратора базы
данных и нажмите кнопку ОК. Откроется окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (User and Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- На вкладке Пользователи (User) нажмите кнопку Создать
(New). Откроется окно диалога Новый пользователь или группа (New
User/Group).
- В поле Имя (Name) введите имя пользователя.
- В поле Код (PersonalID) введите код, по которому Access будет
идентифицировать учетную запись данного пользователя в файле рабой группы,
и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку ОК в окне диалога Пользователи и группы
(User and Group Accounts).
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
- Снова загрузите базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя нового пользователя и нажмите кнопку ОК. Откроется
окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (User and Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- Перейдите на вкладку Изменение пароля (Change Logon Password)
и введите пароль в поле Новый пароль (New Password).
- В поле Подтверждение (Verify) повторно введите пароль.
- Нажмите кнопку ОК.
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
ПРИМЕЧАНИЕ
При следующей загрузке базы данных в окне диалога Вход (Logon)
пользователь должен будет ввести свои имя и пароль.
ВНИМАНИЕ
Запомните, а лучше запишите пароль. В случае его утери доступ
к базе данных для пользователя станет невозможным. В этом случае пользователю
необходимо обратиться к администратору базы данных (см. раздел «Пользователь:
Удаление пароля при его утере»).
Пользователь: Удаление из группы
(Для получения предварительной информации см. разделы «Пользователь:
Создание», «Группа: Создание» и «Пользователь: Включение в группу».)
Группа является удобным инструментом управления доступом к
базе данных. Для изменения статуса пользователя достаточно поместить его
в соответствующую группу. Чтобы впоследствии избежать недоразумений, при
этом лучше вывести пользователя из состава старой группы.
ВНИМАНИЕ
Создавать, удалять или изменять состав групп может только администратор
или пользователь, имеющий права администратора.
Шаг за шагом
- Загрузите нужную базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя администратора
Admin.
- В ноле Пароль (Password) введите пароль администратора базы
данных и нажмите кнопку ОК. Откроется окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (User and Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке
Имя (Name) выберите имя пользователя, которого нужно удалить
из группы.
- В списке Участие в группе (Member Of) выберите группу, из
которой нужно удалить пользователями нажмите кнопку <<Удалить (<<Remove).
- Нажмите кнопку OК в окне диалога Пользователи и группы
(User and Group Accounts).
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
ВНИМАНИЕ
Удалить пользователя из группы Users нельзя.
СОВЕТ
Чтобы удалить пользователя не только из группы, но также и
из файла рабочей группы (то есть уничтожить всю информацию о данном пользователе),
в окне диалога Пользователи и группы (User and Group Accounts) на
вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name)
выберите имя пользователя, нажмите кнопку Удалить (Delete), а затем
подтвердите необходимость удаления в окне сообщения.
Пользователь: Удаление пароля при его утере
(Для получения предварительной информации см. раздел «Пользователь:
Создание».)
В случае утери пользователем пароля доступа к базе данных ему
необходимо обратиться к администратору базы данных. Для решения задачи администратор
удаляет старый пароль пользователя, а пользователь создает себе новый пароль.
Шаг за шагом
- Загрузите нужную базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя администратора
Admin.
- В поле Пароль (Password) введите пароль администратора базы
данных и нажмите кнопку ОК. Откроется окно базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (User and Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- Перейдите на вкладку Пользователи (Users), выберите в раскрывающемся
списке Имя (Name) нужное имя пользователя и нажмите кнопку
Снять пароль (Clear Password).
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
- Снова загрузите базу данных.
- В открывшемся окне диалога Вход (Logon) в поле Имя (Name)
введите имя пользователя и нажмите кнопку ОК. Откроется окно
базы данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (User and Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- Перейдите на вкладку Изменение пароля (Change Logon Password)
и введите пароль в поле Новый пароль (New Password).
- В поле Подтверждение (Verify) повторно введите пароль.
- Нажмите кнопку ОК.
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
ПРИМЕЧАНИЕ
При следующей загрузке базы данных в окне диалога Вход (Logon)
пользователь должен будет ввести свое имя и новый пароль.
Совместная работа: Блокировка записей
Совместное использование базы данных несколькими пользователями
может привести к тому, что будет одновременно изменена одна и та же запись.
Access позволяет обнаруживать ситуации одновременного редактирования записи,
предлагая оставить один из вариантов. Тем не менее, можно исключить саму
возможность одновременной обработки записи. Для этого в Access используется
механизм блокировки записей. Блокировка записей может быть установлена как
для конкретных форм и отчетов, так и для всех объектов базы данных.
Шаг за шагом
- Откройте нужную базу данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Параметры (Parameters).
Откроется окно диалога Параметры (Parameters).
- Перейдите на вкладку Другие (Advanced).
- Установите переключатель Блокировка по умолчанию (Default record
locking) в нужное положение:
- Вариант отсутствует (No locks) позволяет пользователям
работать в обычном режиме, то есть пользователь, сохраняющий запись
вторым, получает уведомление о том, что она уже модифицирована.
Таким образом, пользователь имеет возможность выбрать, какую из
двух записей сохранить.
- Вариант всех записей (All records) блокирует возможность
изменения записей таблицы для других пользователей на время редактирования.
Редактировать таблицу и все связанные с ней таблицы сможет только
один пользователь.
- Вариант изменяемой записи (Edited record) позволяет изменять
запись только одному пользователю. Доступ к записи других пользователей
на время редактирования блокируется.
- Нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ
Режим блокировки записей формы настраивается в окне диалога
свойств формы на вкладке Данные (Data) в раскрывающемся списке свойства
Блокировка записей (Record Locks). Режим блокировки записей отчета
настраивается в окне диалога свойств отчета на вкладке Другие (Other)
в раскрывающемся списке свойства Блокировка записей (Record Locks).
Совместная работа: Монопольный доступ
Монопольный доступ к базе данных, которая используется для
совместной работы, предназначен для единоличного доступа к ней. На время
монопольного доступа всем остальным пользователям доступ к базе данных запрещен.
Шаг за шагом
- Загрузите приложение Microsoft Access 2000.
- В открывшемся окне диалога Microsoft Access нажмите кнопку
Отмена (Cancel).
- Выберите команду Файл (File) → Открыть (Open).
- В открывшемся окне диалога Открытие файла базы данных (Open)
выделите файл нужной базы данных.
- В раскрывающемся списке кнопки Открыть (Open) выберите команду
Монопольно (Open Exclusive).
ПРИМЕЧАНИЕ
Режим монопольного доступа можно установить по умолчанию. Для
этого выберите команду Сервис (Tools) → Параметры (Options). В открывшемся
окне диалога Параметры (Options) перейдите на вкладку Другие (Advanced)
и установите переключатель Режим открытия по умолчанию (Default open
mode) в положение монопольный доступ (Exclusive).
Совместная работа: Подключение к файлу рабочей группы
(Для получения предварительной информации см. разделы «Совместная
работа: Создание файла рабочей группы» и «Пользователь: Создание».)
Чтобы получить доступ к базе данных, необходимо подключиться
к файлу рабочей группы и зарегистрироваться в качестве пользователя.
Шаг за шагом
- Закройте приложение Access 2000.
- Дважды щелкните на ярлыке Администратор рабочих групп MS Access
(MS Access Workgroup Administrator), который по умолчанию находится
в папке Office.
- В открывшемся окне диалога Администратор рабочих групп (Workgroup
Administrator) нажмите кнопку Связь (Join). Откроется окно
диалога Файл рабочей группы (Workgroup Information File).
- В поле База данных (Database) введите путь и имя файла рабочей
группы, к которому необходимо подключиться, и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Выход (Exit) в окне диалога Администратор
рабочих групп (Workgroup Administrator).
- Загрузите нужную базу данных и зарегистрируйтесь в качестве ее пользователя
(см. раздел «Пользователь: Создание»).
ВНИМАНИЕ
Файл рабочей группы устанавливает для данного пользователя
единые права по отношению ко всем базам данных, которые обслуживает этот
файл. Чтобы изменить статус пользователя в новой базе данных, не меняя его
статуса в других базах данных, необходимо создать для этой базы данных новый
файл рабочей группы или, если такой файл уже создан, подключить пользователя
к этому файлу.
Совместная работа: Разделение базы данных
Совместная работа нескольких пользователей с одной базой данных
связана с рядом трудностей. Одной из них является возможная удаленность
пользователей от места расположения файла базы данных. Удаленный доступ
к базе данных большого размера потребует значительных затрат времени и ресурсов
компьютера. Для оптимизации удаленной работы в Access есть возможность разделения
базы данных на две части. В состав основной части, предназначенной для хранения
на сервере, включаются все таблицы, а в состав дополнительной, хранящейся
на компьютерах пользователей, — все прочие объекты базы данных (запросы,
формы, отчеты, макросы и модули).
Шаг за шагом
- Откройте нужную базу данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Служебные программы (Database
Utilities) → Разделение баз данных (Database Splitter).
- В открывшемся окне диалога Разделение базы данных (Database Splitter)
нажмите кнопку Разделить (Split Database).
- В открывшемся окне диалога Создание базы данных с таблицами (Create
Back-end Database) выберите местоположение и имя базы данных, которая
будет содержать таблицы.
- Нажмите кнопку Разделение (Split).
- Нажмите кнопку ОК в окне сообщения об успешном разделении
базы данных.
Совместная работа: Создание администратора базы данных
При единоличном использовании базы данных пользователь сам
себе является администратором. При корпоративной работе группы пользователей
с одной базой данных им необходимо назначить (или выбрать) человека, который
будет являться администратором. В его обязанности должно входить обслуживание
базы данных, то есть добавление или удаление пользователей, назначение им
прав доступа, проведение резервного копирования и т. д.
ВНИМАНИЕ
Пользователь, исполняющий обязанности администратора, может
быть только один, однако администратор может передать свои права любому
другому пользователю (см. раздел «Группа: Изменение прав доступа»).
Шаг за шагом
- Откройте нужную базу данных.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Параметры (Options). Откроется
окно диалога Параметры (Options).
- Перейдите на вкладку Другие (Advanced) и установите переключатель
Режим открытия по умолчанию (Default open mode) в положение
общий доступ (Shared).
- Нажмите кнопку ОК.
- Выберите команду Сервис (Tools) → Защита (Security) → Пользователи
и группы (User and Group Accounts). Откроется окно диалога Пользователи
и группы (User and Group Accounts).
- Перейдите на вкладку Изменение пароля (Change Logon Password)
и введите пароль в поле Новый пароль (New Password).
- В поле Подтверждение (Verify) повторно введите пароль.
- Нажмите кнопку ОК.
- Выберите команду Файл (File) → Выход (Exit).
ВНИМАНИЕ
Запомните, а лучше запишите пароль. В случае его утери доступ
к базе данных для пользователя, исполняющего обязанности администратора,
станет невозможным.
СОВЕТ
Компания Microsoft рекомендует использовать в имени пароля
прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы.
ПРИМЕЧАНИЕ
После выполнения описанной процедуры пользователь становится
администратором базы данных с именем Admin.
Совместная работа: Создание файла рабочей группы
(Для получения предварительной информации см. раздел «Совместная
работа: Создание администратора базы данных».)
Файл рабочей группы содержит всю информацию о пользователях,
имеющих доступ к базе данных. Эта информация включает в себя имена групп,
имена пользователей, их пароли и права доступа. Как правило, созданием файла
рабочей группы занимается администратор базы данных.
Один файл рабочей группы может создаваться для нескольких баз
данных, так же как для одной базы данных может быть создано несколько файлов
рабочих групп. Независимо от того, сколько баз данных обслуживается файлом
рабочей группы, для каждого пользователя или группы создается только одна
учетная запись. Следовательно, изменение прав пользователя или группы на
доступ к одной базе данных неизбежно ведет к аналогичному изменению прав
на доступ этого пользователя или группы ко всем базам данных, которые обслуживаются
данным файлом рабочей группы.
СОВЕТ
Если при работе с несколькими базами данных предполагается,
что одни и те же пользователи или группы должны иметь разные права на доступ
к разным базам данных, для каждой базы данных нужно создать отдельный файл
рабочей группы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Один файл рабочей группы с именем SYSTEM.MDW создается
по умолчанию при установке Access 2000.
Шаг за шагом
- Закройте приложение Access 2000.
- Дважды щелкните на ярлыке Администратор рабочих групп MS Access
(MS Access Workgroup Administrator), который по умолчанию находится
в папке Office.
- В открывшемся окне диалога Администратор рабочих групп (Workgroup
Administrator) нажмите кнопку Создать (Create). Откроется
окно диалога Сведения о владельце рабочей группы (Workgroup Owner
Information).
- В поле Имя (Name) введите имя администратора или любое другое.
- В поле Организация (Company) можно ввести название организации.
- В поле Код группы (Workgroup ID) введите код рабочей группы
для ее однозначной идентификации. Нажмите кнопку ОК.
- В открывшемся окне диалога выберите имя и местоположение файла рабочей
группы. Нажмите кнопку ОК.
- Дважды последовательно нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить
создание файла рабочей группы.
- Нажмите кнопку Выход (Exit) в окне диалога Администратор
рабочих групп (Workgroup Administrator).
ПРИМЕЧАНИЕ
Код группы должен состоять не более чем из двадцати символов.
Компания Microsoft советует использовать в коде не менее десяти символов,
которые бы включали в себя буквы разных регистров, цифры и специальные символы.
ВНИМАНИЕ
Все данные, идентифицирующие файл рабочей группы (имя, название
организации, код группы), необходимо хорошо запомнить и записать. В случае
их утери доступ к базе данных будет затруднен.
|