В начало

Access SQL

Введение

Microsoft Access 2000: справочник — очередная книга из серии справочников для практического применения. Эта серия помогает читателю освоить массу материала при минимуме затрат и в кратчайшие сроки! Возможности и особенности Access 2000 с инструкциями, помогающими при решении самых насущных задач, — вот содержание этой книги. В ней описаны действия, которые чаще всего выполняют пользователи и разработчики баз данных. Описания действий обычно содержат не слишком много шагов, так что каждый читатель сможет легко их выполнить. Проверьте, это действительно просто!

Кому адресована эта книга?

Книга Microsoft Access 2000: справочник написана как для людей, которые используют Access время от времени, так и для более подготовленных и опытных пользователей, которым необходимо справочное руководство по возможностям Access 2000.

Справочник поможет разобраться с особенностями программы, а также узнать о новых способах выполнения необходимых задач, если вы перешли на Access 2000 с предыдущих версий Access 95 или Access 97. Изложенной в книги информации вполне достаточно, чтобы помочь вам применить свои наработки в новом приложении, даже если - раньше вы работали с другой программой создания баз данных, например FoxPro. Однако справочник — это не учебник. Если вы только начинаете осваивать Access 2000 или используете это приложение достаточно редко, вам, стоит обратиться к дополнительной литературе.

Немаловажен и формат книги: благодаря своему размеру она не займет много места на рабочем столе, идеально подойдет для деловых поездок и может использоваться как карманный справочник, поскольку легко умещается в дипломате бизнесмена, дамской сумочке и рюкзачке студента.

Цель книги

Основная цель книги — помочь вам решить стоящие перед вами задачи, затратив минимум времени на поиск и создание нужных компонентов. Вся информация в книге представлена предельно сжато, что позволяет кратко, но исчерпывающе описать основные приемы создания и обслуживания баз данных. От читателя требуется только понять, что он хочет, взять с полки эту книгу, выполнить нужную процедуру за считанные минуты, а затем положить книгу обратно на полку до следующего раза.

Содержание книги

Справочник начинается с главы «Основные операции с базами данных», в которой описаны фундаментальные приемы работы с базами данных и общие для всего пакета Office 2000 инструменты. Следующие главы по большей части посвящены конкретным объектам. Глава «Структура таблиц и баз данных» затрагивает основные «кирпичики», из которых строится любая база данных, — таблицы. В главе «Операции с файлами» вы познакомитесь с теми операциями, которые обычно выполняются с базами данных и объектами баз данных в файловой системе компьютера, — это импорт и экспорт, восстановление и сжатие, резервное копирование и репликация. Кроме того, в этой главе вы узнаете о некоторых способах защиты базы данных от несанкционированного проникновения. Способы построения основных объектов извлечения информации из базы данных — запросов и фильтров — представлены в главе «Запросы и фильтры». В главе «Формы и отчеты» вы познакомитесь с другими объектами базы данных, которые предназначены не для извлечения, а для представления уже извлеченной с помощью запросов и фильтров информации. В главах «Вычисления» и «Дополнительные возможности и программирование» рассказывается о приемах создания в достаточной степени профессиональных баз данных. Эти главы позволят вам приобрести начальные навыки построения выражений и программирования на языке VBA. Опубликовать готовые формы и отчеты вам поможет глава «Вывод результатов». Совместной работе группы пользователей в локальной сети посвящена глава «Корпоративная работа». Основные инструкции по работе с языком структурированных запросов SQL включены в последнюю главу справочника — «Access SQL».

Как построена эта книга

Если вы уже взглянули на оглавление книги, то наверняка заметили, что каждой логической особенности Access посвящена отдельная глава. Темы каждой главы организованы в общие группы, которые, в свою очередь, состоят из разделов, соответствующих конкретным задачам. Разделы расположены в группах по алфавиту, за исключением случаев, когда по смыслу задачи требуется иной порядок.

Если, по мнению авторов, после выполнения задачи вам могут пригодиться другие операции, в разделе вы найдете соответствующие ссылки. То же самое относится к случаю, когда для завершения задачи требуется выполнение определенных условий. Если вместо выбранной операции можно или даже предпочтительнее использовать другую, такого рода ссылки всегда укажут вам верный путь.

Принятые обозначения

В этой книге используются некоторые специальные элементы оформления. Названия элементов интерфейса выделены особым шрифтом и продублированы в скобках англоязычными терминами, что позволит вам пользоваться как локализованной, так и нелокализованной версиями Access 2000. При ссылке на команды меню, находящиеся в подменю, между названиями команд ставится знак →. Например, Сервис (Tools) → Параметры (Options).

Формулы, программные коды и команды, которые приходится вводить в предназначенные для этого поля, также выделены специальным шрифтом, например

DateDiff (интервал, дата1, дата2).

Если названия нескольких клавиш разделены знаком «плюс», например Ctrl+C, вам нужно удерживать нажатой первую клавишу и в это время нажать следующую.

Во многих разделах вам встретятся рубрики «Внимание», «Примечание» и «Совет». Эти рубрики описаны ниже.

ВНИМАНИЕ

Будьте осторожны, когда встретите эту рубрику. Гораздо лучше учиться на ошибках других, чем совершать ошибки самому.

ПРИМЕЧАНИЕ

В эту рубрику вошли некоторые рассуждения, связанные с рассматриваемой темой, но лежащие вне контекста текущего раздела. Помните, в примечаниях часто содержатся крупицы мудрости.

СОВЕТ

Здесь вы найдете советы тех, кто действительно знает, как работать с программами. В них содержится информация о том, как сэкономить время при выполнении определенных задач или как выбрать кратчайший путь их решения.