В начало

Приложение. Тексты программ пользовательских функций

Введение

Бухгалтерский учет на компьютере обычно связывается исключительно с бухгалтерскими программами. Они достаточно дороги и непросты в освоении. Поэтому счастливый учредитель новорожденной фирмы, пытаясь решить проблему бухучета и отчетности, стоит перед дилеммой: нанять квалифицированного бухгалтера и купить бухгалтерскую программу или на первых порах обойтись вообще без бухгалтера и компьютера. Но оба решения имеют свои недостатки. К счастью, есть и третий вариант решения этой проблемы.

Откроем один небольшой секрет - бухучет можно вести с помощью обычной программы электронных таблиц, например Microsoft Excel.

Для начинающего предприятия это практически единственное разумное и достойное решение. К сожалению, здесь очень мешает сложившийся стереотип мышления. Почему-то большинство людей считает, что все операции на компьютере, превосходящие по уровню сложности набор текста и форматирование таблиц, - задача профессиональных программистов.

Это глубочайшее заблуждение! Современные программные средства и в частности Microsoft Excel в основном создавались для того, чтобы ими могли пользоваться непрофессионалы. Они предоставляют нам огромные возможности, но мы из-за лени и косности сами лишаем себя того, что многократно применялось на самых различных предприятиях мира.

Что же касается конкретно бухучета на электронных таблицах Excel, то все расчетные операции и функции этой программы вполне доступны любому грамотному человеку.

Заметим, что бухгалтерия на Excel - это не просто временное решение в начале деятельности предприятия, но и вполне достойный альтернативный вариант для нормальной деятельности малого предприятия. Причем такой подход имеет вполне определенные преимущества по сравнению с "традиционным". Прежде всего это гибкость настройки учетных и отчетных форм, взаимосвязь с другими видами учета и делопроизводством, информативность. Кроме того, перспективы данного подхода - это распространение его на более крупные фирмы, а также использование в качестве базы для финансового анализа, что позволяет планировать и прогнозировать дальнейшую жизнедеятельность предприятия.

Фактически принцип ведения бухучета без бухгалтерской программы является основной темой книги, которую вы держите в руках. В первую очередь авторы хотят помочь тем, кто делает первые шаги как предприниматель, у кого нет лишних денег, но есть горячее желание начать свое дело и выжить в жестоком мире бизнеса.

Но мы не ограничиваемся этой задачей. В книге изложена вполне жизнеспособная, проверенная на практике система бухгалтерского учета, построенная исключительно на электронных таблицах. Кроме того, показано, как автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также освещены другие аспекты деловой жизни предприятия.

Как пользоваться книгой

Книга рассчитана на разные группы читателей, в том числе и на тех, кто плохо знаком с компьютером и бухгалтерским учетом. С учетом разнородности читательской аудитории книга разделена на три самостоятельных части. Первая часть знакомит читателя с возможностями программы Excel и ее интерфейсом. Содержащейся там информации в принципе достаточно для понимания специальных вопросов, изложенных в третьей части, но при необходимости читатель может заглянуть в более подробные руководства по Excel. Подготовленный читатель с чистой совестью может эту часть пропустить.

Во второй части рассмотрены вопросы бухгалтерского учета, налогообложения и связанные с ними положения законодательства. Эту часть полезно прочесть всем, кто собирается прочитать третью часть, но в особенности она должна быть интересна начинающим бизнесменам, малоопытным бухгалтерам и программистам, работающим в области автоматизации бухгалтерских и экономических задач. Третья часть является основной и содержит описание форм, приемов, методов и функций, используемых для автоматизации бухучета и отчетности, а также других задач деловой жизни.

Теперь более подробно о том, что читатель найдет в этой книге.

Часть I "Коротко об Excel" состоит из двух глав, которые представляют собой краткое введение в мир электронных таблиц. В качестве образца взята программа Microsoft Excel, с которой знакомы все пользователи персональных компьютеров. В отличие от многих справочных руководств, в двух небольших главах рассматриваю возможности этой программы с точки зрения практикующего бухгалтера. Такой подход позволяет избавиться от излишней справочной информации, которая не нужна "в начале пути", и акцентировать внимание читателя на тех стандартных операциях, которые следует обязательно знать. Объяснение, как пользоваться сложными функциями и командами, перенесено в ту часть, где разбираются практические примеры из бухучета.

В четырех главах части II "Основы бухгалтерского учета" традиционный подход к обучению началам бухучета совмещается с рассказом о практическом опыте создания и развития реальных малых предприятий.

В главе 3 дается понятие сути бухгалтерского учета. Это основа для дальнейшего понимания содержания книги. Авторы стремились к тому, чтобы предприниматель, во-первых, знал, что от него требуется на первых порах, и мог самостоятельно сделать первые шаги, а во-вторых, мог разговаривать с бухгалтером на одном языке.

Глава 4 рассказывает об основах бухгалтерского учета малого предприятия. Приведены практические рекомендации по учету основных хозяйственных операций и разбираются конкретные примеры, на которых строится дальнейшее изложение.

Глава 5 рассказывает о налогах и налоговой системе. Конечно, эта короткая глава не в состоянии заменить налоговый кодекс, но начинающий предприниматель для правильного планирования бизнеса должен иметь представление о том, чего и сколько с него хочет взять государство.

В главе 6 рассматриваются законодательные акты, которые либо тесно связаны с налоговым законодательством, либо могут быть полезными для осуществления предпринимательской деятельности. Это единственная глава, не связанная напрямую с основным содержанием книги, но без нее часть II была бы неполной.

Часть III "Автоматизация бухгалтерского учета" состоит из четырех глав. Обратите внимание: текст каждой последующей главы подразумевает, что читатель полностью освоил все темы предыдущих глав. Такой подход позволил сократить объем книги, что очень важно в условиях, когда действующему бухгалтеру катастрофически не хватает времени. Но в то же время все важные практические темы раскрыты полностью и позволяют использовать полученные знания в реальной жизни.

Глава 7 "Начинающий бизнес и Excel" дает практику ведения бухучета на начальном этапе создания предприятия с использованием знакомой программы Microsoft Excel. Фактически это изложение принципов автоматизации бухучета. В главе 8 "Бухгалтерия на Excel" описано построение системы бухучета действующего предприятия на электронных таблицах. Материал основан на многолетней бухгалтерской практике, поэтому читатель найдет ответы на большинство вопросов, которые у него могут возникнуть.

Глава 9 "Генерация документов" является естественным продолжением главы 8. Здесь описано, как автоматизировать процесс создания документов, имеющих непосредственное отношение к бухгалтерскому учету, таких как платежные поручения, счета-фактуры, бухгалтерская и налоговая отчетность и др. Последняя, 10-я глава "Оперативный и производственный учет" посвящена вопросам учета, который хотя и не является бухгалтерским, но либо с ним тесно связан, либо имеет общие признаки. Показана возможность объединения в единой расчетной системе бухгалтерского учета и других аспектов деятельности малого предприятия, например оперативного и производственного учета, маркетинга, сбыта и т. д.

Итак, книга может служить:

• самоучителем по основам бухгалтерского учета и налогообложения для начинающих предпринимателей;
• учебником по ведению бухгалтерского учета малого предприятия на компьютере для бухгалтеров, не желающих зависеть от разработчиков бухгалтерских программ;
• пособием по использованию электронных таблиц в бизнесе.

От авторов

Уважаемый читатель! Книга, которую вы держите в руках, является отражением многолетнего практического бухгалтерского опыта авторов, а не теоретическим пособием по бухучету. Соответственно, прочитанный материал необходимо закрепить на практике. Только в этом случае материал будет прочно усвоен, а с этим придет и умение применять на практике полученные знания.

Так как начинающие пользователи компьютера не всегда могут правильно ввести большие формулы в ячейки электронной таблицы, авторы выложили их на авторском сайте Валентина Соломенчука по адресам:

http://www.rcom.ru/inli/ - авторский архив Валентина Соломенчука;

http://inli.spb.ru - проект "Первые шаги", созданный для тех, кто хочет научиться пользоваться Интернетом и Linux.

Такой способ предпочтительнее, чем комплектация книги гибким диском. Это уменьшает стоимость издания и повышает доступность справочной информации для широкого круга читателей.

Авторы желают читателю успехов в бизнесе и выживания в конкурентной борьбе.

Контактные адреса

Если у вас возникнут вопросы или вы захотите высказать свои замечания о книге, связаться с авторами можно по следующим электронным адресам:

asromanovich@mail.ru - Александр Романович

uttu@mail.ru - Валентин Соломенчук

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты comp@piter.com (издательство "Питер", компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

Подробную информацию о наших книгах вы найдете на веб-сайте издательства http://www.piter.com.