Глава 7. Организация первичного наблюдения и документация
7.1. Первичное наблюдение, бухгалтерские документы и их назначение
Первичное наблюдение - основа функционирования хозяйственного учета. Оно охватывает:
- оценку и критерии отбора фактов хозяйственной жизни;
- однозначное объявление объектов и событий, отражаемых в учете;
- совмещение во времени оформления наблюдения и измерения фактов хозяйственной жизни;
- способы контроля за наблюдением и передачей фактов хозяйственной жизни для дальнейшей обработки.
По результатам первичного наблюдения приступают к составлению документов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета.
Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение. Объектами учетных документов являются процессы снабжения, производства и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами организации.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 30 октября 1997 г. № 71а (в ред. от 21 января 2003 г. № 7).
Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации и содержать перечень обязательных реквизитов.
Кроме учетных документов учетная информация может содержаться на машинных носителях информации. Они применяются в вычислительной технике для получения и обработки сведений об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях. Для механизированной обработки в бухгалтерских документах введены специальные реквизиты (коды организации, его структурных подразделений и т.д.).
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов.
С документами тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.
Документация - способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами - начальная стадия бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.
Предварительный контроль осуществляется руководителями организации (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и т.п.) при подписании документов, в этом случае они берут на себя персональную ответственность работника, подписавшего документ, за совершенные им действия.
Текущий контроль производится в процессе учета и анализа (оперативного) финансово-хозяйственной деятельности; в целях углубления анализа привлекаются первичные документы.
Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных ревизий, а также путем проверки счетными работниками документов, служащих основанием для оформления хозяйственных операций.
Унификация документов - разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унификация способствует упрощению и сокращению документов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ: замене разовых документов накопительными, ликвидации лишних показателей, имеющихся в документах, объединению нескольких отдельных документов в комбинированные и т.д.
Стандартизация документов - установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее от ходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве.
Документооборот - путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. В нем необходимо предусматривать:
- наименование отчетов или первичных документов;
- время составления;
- лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;
- сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию;
- лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.
Следует иметь в виду, что отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и ко всяким злоупотреблениям.
В качестве примера рассмотрим график документооборота кассового ордера (табл.7.1).
Таблица 7.1. График документооборота расходного ордера (РКО)
7.2. Классификация документов
Все многообразие документов, оформляемых организацией, принято группировать, т.е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу отражения операций, месту составления и порядку заполнения.
Распорядительными считаются документы, которые содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение. Например, приказы, доверенности, накладные, наряды на работу, чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета, платежное поручение банку на перечисление денежных сумм поставщику и т.д. Распорядительные документы подписывают работники организации, имеющие право давать указание на совершение отраженных в документах операций.
Исполнительные (оправдательные) документы только подтверждают факт совершения операции, служат оправданием бухгалтерских записей и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных средств. Например, акты приемки-передачи основных средств, квитанции, счета, подтверждающие производственные расходы, отчеты материально ответственных лиц, счета-фактуры на проданную продукцию, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.
Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии в тех случаях, когда для записи хозяйственной операции других документов нет или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете. Например, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, накопительные ведомости, калькуляции фактической себестоимости продукции, расчеты отклонений от нормативной себестоимости, разные виды справок и расчетов, составляемых бухгалтерией, и т.п.
Комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер в первой части содержит распоряжение о выдаче денег, а во второй оформляется выдача денег, подтвержденная подписями получателя и кассира; накладная на отпуск материальных ценностей содержит в себе распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической выдачи и т.д.
По порядку составления документы бывают первичными и сводными.
Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования на отпуск материалов, счета, платежные требования, акты приемки-передачи основных средств, акты на списание основных средств и т.п.
Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления и комбинированными. Например, авансовые отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки из счетов, группировочные и накопительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетным лицом: остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения предприятием. Кроме того, в авансовом отчете предусмотрено отнесение производственных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов.
По содержанию хозяйственных операций документы подразделяют на материальные, денежные и расчетные.
Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда. К ним относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные вложения, производственные запасы и затраты. Например, акты приемки-передачи и списания основных средств, документы на оприходование и списание материальных ценностей, перечень таблиц, справок-расчетов и ведомостей, необходимых для заполнения учетных регистров по счетам производственных затрат, счета-фактуры, накладные и др.
Денежные документы показывают движение денежных средств; с их помощью учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера и др.
Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическим физическими лицами: платежные поручения, расчетные чеки, платежные требования, расчетно-платежные ведомости, авансовый отчет и др.
По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные.
Разовые документы применяются один раз для отражения отдельно операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т.д.
Накопительные документы составляются за определяемый период (неделя, декада, месяц) для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере совершения. В конце периода подсчитываются итоги по показателям, используемым для учетных записей. Накопительные документы от сводных отличаются тем, что сводный документ составляется постепенно путем накапливания операций. К накопительным документам относятся лимитно-заборные карты, двухнедельные или месячные наряды и т.д.
По месту составления документы бывают внутренними и внешними.
Внутренние документы составляются в организации для отражения текущих операций. Например, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, наряды, расчетно-платежные ведомости и т.д.
Внешние документы заполняются вне пределов данной организации и поступают в оформленном виде. Например, счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и др.
По порядку заполнения документы можно классифицировать на составляемые вручную и при помощи вычислительной техники. Документы, составляемые вручную, заполняются от руки либо на пишущей машинке. Документы, заполняемые при помощи вычислительной техники, автоматически регистрируют информацию о производственных операциях в момент их совершения.
7.3. Порядок составления и хранения документов
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета служат первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. Поэтому к оформлению документов предъявляются особые требования.
Своевременность оформления документов. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции. При продаже товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в конце рабочего дня на основании кассовых чеков. Несоблюдение этого требования может привести к запущенности в бухгалтерском учете. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете осуществляются в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Лица, составившие и подписавшие первичные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление, а затем передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.
Точность, ясность и полнота содержания операции, оформляемой документом. В каждом документе текст, характеризующий операцию, должен быть конкретным, с тем чтобы после заполнения не возникали неясности. Все показатели по форме документа должны быть заполнены, а свободные графы и строки прочеркнуты.
Четкое заполнение документа. Заполнение бланка документа должно производиться на машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. В документах не допускаются не оговоренные исправления. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Документы, составленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы; они не могут служить доказательством совершения операций или правильности записей в бухгалтерском учете. Документы с дефектами возвращают лицам, ответственным за их составление; документы, содержащие подчистки, не возвращают, а лиц, виновных в их совершении, привлекают к ответственности.
Для проведения контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы могут быть на бумажных и машинных носителях информации.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- код формы;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственных операций;
- измерители хозяйственных операций (количество, сумма);
- должность лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровку, включая случай создания документов с применением вычислительной техники.
При необходимости могут быть включены дополнительные реквизиты.
Документы на машинных носителях информации в обязательном порядке содержат:
- наименование организации;
- дату записи документа;
- местонахождение организации;
- код оператора, записавшего документ на магнитную ленту.
Документы на машинограммах обязательно содержат:
- наименование и местонахождение организации;
- дату составления.
Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры или передачи на машинно-счетную установку подвергаются бухгалтерской обработке, которая проводится в три этапа. Во-первых, документы проверяются по существу, т.е. устанавливают целесообразность и законность указанной в документе операции; определяется, имела ли место данная операция вообще и в том объеме, который указан в документе. При этом используют метод встречной проверки документов. Например, сопоставление нарядов на изготовление изделий и накладных на оприходование этих изделий, накладных на отгрузку продукции и квитанций покупателей на прием этой продукции и т.п. Во-вторых, производится формальная проверка документа, т.е. устанавливается, выписан ли документ на бланке установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли предусмотренные подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов. В-третьих, проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке.
Группировка - это подборка документов в однородные группы не только по названиям, но и по документам, связанным с ними. Она позволяет подводить общие итоги по однородным документам, что значительно облегчает учетную обработку сгруппированных данных и дает возможность производить записи одной бухгалтерской проводкой.
Арифметическая проверка документов позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей.
Таксировка документов - выражение натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы.
Под контировкой документов понимают уточнение счетов, на которые следует записать по дебету и кредиту оформленные в прилагаемых документах хозяйственные операции.
После записи документов по бухгалтерским регистрам происходит их погашение, которое оформляется приложением к каждому документу штампа «получено» или «погашено». Такое гашение документов следует проводить для предотвращения злоупотреблений путем вторичного использования уже проведенных документов.
Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, чем обеспечивается их сохранность и удобство хранения; документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерации журнальных статей помесячно. На обложке папки указывают наименование организации, название и порядковый номер, год, месяц и количество листов в папке. При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве. Для упорядочения хранения ведется регистрационный журнал архивных дел, который имеет следующую форму:
| Дата принятия на хранение | Номер полки хранения | Название и номер дела | Год и месяц | С какого по какой номер статьи | Количество листов в деле | Примечание |
|---|
Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения в присутствии представителей органов проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Перечень и сроки хранения документов в организации, а также порядок их передачи в государственные архивы утверждены Главным архивным управление (1989 г.). Федеральная налоговая служба Российской Федерации и Федеральная архивная служба РФ утвердили Решение Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы России «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета» от 27 июня 1996 г. и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 27 августа 1998 г., увеличив минимальные сроки хранения некоторых документов до пяти лет (табл.7.2).
| Вид документа | Срок хранения документов | |
|---|---|---|
| В учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы, лет | В учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы, лет | |
| 1. Бухгалтерские отчеты и балансы организации и объяснительные записки к ним: | ||
| а) сводные годовые | Постоянно | - |
| б) годовые | Постоянно | 10 |
| в) квартальные | 5 | 5 |
| 2. Отчеты по финансированию: | ||
| а) сводные годовые | Постоянно | - |
| б) годовые | Постоянно | 10 |
| в) квартальные | 5 | 5 |
| г) месячные | 1 | 1 |
| 3. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним | Постоянно | 10 |
| 4. Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов | Постоянно | 10 |
| а) годовых | Постоянно | 10 |
| б) квартальных | 5 | 5 |
| 5. Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов | Постоянно | 5 |
| 6. Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 5 | 5 |
| 7. Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | До минования надобности | До минования надобности |
| 8. Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) | 5 | 5 |
| 9. Лицевые счета: | ||
| а) рабочих и служащих | 75 | 75 |
| б) получателей пенсий и государственных пособий | 5 | 5 |
| 10. Расчетные (расчетно-платежные) ведомости | 5 | 5 |
| 11 Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 5 | 5 |
| 12. Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности | 5 | 5 |
| 13. Гарантийные письма | 5 | 5 |
| 14. Учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 | 5 |
| 15. Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости | 5 | 5 |
| 16. Книга учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов | 5 | 5 |
| 17. Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 | 5 |
| 18. Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатке драгоценных материалов, алмазов и изделий из них | 5 | 5 |
| 19. Сведения о расходовании кредитов | ||
| а) годовые | 5 | 5 |
| б) квартальные | 5 | 5 |
| 20. Сведения об учете фондов, лимитов, заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др. | 5 | 5 |
| 21 . Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) | 5 | 5 |
| 22. Документы о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов заключения) | 5 | 5 |
| 23. Исполнительные листы | 5 | 5 |
| 24. Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит. Переписка по оформлению поручений-обязательств | 5 | 5 |
| 25. Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | До минования надобности | До минования надобности |
| 26. Документы по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях (справки, акты, обязательства, переписка) | 5 | 5 |
| 27. Документы о переоценке основных фондов (протоколы, акты, отчеты) | Постоянно | До переоценки |
| 28. Акты, ведомости переоценки и определения амортизации основных средств | Постоянно | До переоценки |
| 29. Паспорта зданий, сооружений и оборудования | 5 | 5 |
| 30. Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 | 5 |
| 31. Документы о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы (планы, отчеты, переписка) | 5 | 5 |
| 32. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы к ним (справки, информации, докладные записки) | 5 | 5 |
| 33. Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) | 5 | 5 |
| 34. Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 | 5 |
| 35. Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.) | 5 | 5 |
| 36. Реестры договоров | 5 | 5 |
| 37. Договоры о материальной ответственности | 5 | 5 |
| 38. Образцы подписей (материально ответственных лиц) | До минования надобности | До минования надобности |
| 39. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) | 5 | 5 |
| 40. Отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкомандировкам | 10 | 10 |
| 41. Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки) | До востребования 50 | До востребования 50 |
| Невостребованные | ||
| 42. Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарности, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров рабочих, служащих, ИТР, научных работников) | 75 | 75 |
Контрольные вопросы
- Что представляет собой понятие «бухгалтерский документ»?
- Какое место занимают первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета и управления?
- Что представляет собой документация?
- В чем заключаются понятия «унификация», «стандартизация», «первичная информация»?
- Дайте определение понятия «документооборот». Почему его составление необходимо для организации?
- По каким признакам классифицируются первичные документы в целом?
- Охарактеризуйте классификацию документов:
- по назначению;
- порядку составления;
- содержанию хозяйственных операций;
- способу отражения операций;
- месту составления;
- порядку заполнения.
- Перечислите основные требования, предъявляемые к оформлению учетных документов.
- Какова последовательность проверки или обработки документов, поступивших в бухгалтерию?
- Что понимают под таксировкой и контировкой документов?
- Назовите реквизиты документов.
- Кто имеет право изъять документы из организации и архива?
Тесты для программированного контроля
| 1 | Укажите группу, в которой дается наиболее правильное определение бухгалтерских документов | |
| Ответы: | 1. | Носители исходной информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета |
| 2. | Письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности | |
| 3. | Средство наблюдения за хозяйственной деятельностью | |
| 4. | Бухгалтерский способ оформления хозяйственных операций | |
| 2 | Из приведенного перечня бухгалтерских документов выберите распорядительные документы по группам | |
| Ответы: | 1. | Расходный кассовый ордер |
| 2. | Накладная на отпуск материалов в производство | |
| 3. | Чек на получение наличных денег с расчетного счета | |
| 4. | Акт приемки-передачи основных средств | |
| 3 | В какой группе приведены оправдательные документы? | |
| Ответы: | 1. | Счета-фактуры |
| 2. | Квитанция о внесении денег в кассу другой организации | |
| 3. | Ведомость начисления износа | |
| 4. | Доверенность на приобретение материальных ценностей | |
| 4 | К какой категории бухгалтерских документов по назначению относится ведомость распределения косвенных расходов | |
| Ответы: | 1. | Бухгалтерского оформления |
| 2. | Исполнительным | |
| 3. | Комбинированным | |
| 4. | Распорядительным | |
| 5 | Из приведенного ниже перечня выберите первичный бухгалтерский документ | |
| Ответы: | 1. | Авансовые отчеты |
| 2. | Кассовые отчеты | |
| 3. | Приходный кассовый ордер | |
| 4. | Группировочные ведомости | |
| 6 | В чем разница между накопительными и сводными документами? | |
| Ответы: | 1. | Нет никакой разницы |
| 2. | Накопительный документ составляется на основании первичных документов, а сводный - нет | |
| 3. | Сводный документ составляется на основании разовых документов, а накопительный - на основании сводных | |
| 4. | Сводный документ составляется на основании первичных документов, а накопительный представляет собой первичный документ | |
| 7 | Укажите группу, в которой приведен внешний документ | |
| Ответы: | 1. | Товарно-транспортная накладная на отгрузку продукции |
| 2. | Счет-фактура на получение электроэнергии | |
| 3. | Расчетно-платежные ведомости | |
| 4. | Накладная на отпуск продукции в торговую сеть | |
| 8 | Что такое контировка бухгалтерского учета? | |
| Ответы: | 1. | Выражение натуральных показателей в денежной оценке |
| 2. | Подсчет итоговых алгебраических сумм | |
| 3. | Указание корреспонденции счетов | |
| 4. | Контроль за правильностью заполнения обязательных реквизитов | |
| 9 | Что означает таксировка бухгалтерских документов? | |
| Ответы: | 1. | Подсчет итогов |
| 2. | Уточнение бухгалтерских счетов, на которых производится запись | |
| 3. | Оценка натуральных показателей в денежном измерении и подсчет суммы | |
| 4. | Указание корреспонденции счетов | |
| 10 | Что такое документооборот? | |
| Ответы: | 1. | Указания по заполнению документов, применяющихся на данном предприятии |
| 2. | Таблица, в которой приводится описание документов | |
| 3. | Путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив | |
| 4. | Перечень документов, применяющихся в хозяйстве | |
| 11 | Что представляют собой реквизиты бухгалтерских документов? | |
| Ответы: | 1. | Показатели, содержащиеся в документе, характеризующие хозяйственную операцию и придающие ему юридическую силу |
| 2. | Сведения, являющиеся составными элементами документа | |
| 3. | Название документа, характеризующее его назначение | |
| 4. | Документы, характеризующие хозяйственную операцию | |
| 12 | Перечислите элементы учетной обработки документов | |
| Ответы: | 1. | Исправление ошибок, проверка правильности арифметических расчетов |
| 2. | Регистрация, обработка, анализ | |
| 3. | Таксировка, группировка, контировка | |
| 4. | Регистрация, оформление, проверка | |
| 13 | На какие группы подразделяются документы по порядку составления? | |
| Ответы: | 1. | На разовые и накопительные |
| 2. | На первичные и сводные | |
| 3. | На внутренние и внешние | |
| 4. | На оправдательные и распорядительные | |
| 14 | Как классифицируются документы по назначению? | |
| Ответы: | 1. | Первичные и сводные |
| 2. | Простые и комбинированные | |
| 3. | Распорядительные и оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные | |
| 4. | Внутренние и внешние | |
| 15 | Сколько лет хранятся лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий, расчетно-платежные ведомости? | |
| Ответы: | 1. | 10 лет |
| 2. | 5 лет | |
| 3. | 7 лет | |
| 4. | 3 года | |
| 16 | Сколько лет хранятся лицевые счета рабочих и служащих и личные дела? | |
| Ответы: | 1. | 15 лет |
| 2. | 5 лет | |
| 3. | 75 лет | |
| 4. | 50 лет |
Ответы по результатам тестирования для программированного контроля
| Номер и название главы | Номер вопроса | Номер правильного ответа |
|---|---|---|
| Глава 7. Организация первичного наблюдения и документация | 1 | 2 |
| 2 | 2, 3 | |
| 3 | 1, 2 | |
| 4 | 1 | |
| 5 | 3 | |
| 6 | 4 | |
| 7 | 1 | |
| 8 | 3 | |
| 9 | 3 | |
| 10 | 3 | |
| 11 | 1 | |
| 12 | 3 | |
| 13 | 2 | |
| 14 | 3 | |
| 15 | 2 | |
| 16 | 3 |
1 См. Положение о порядке и сроке хранения документов акционерных обществ (утв. Постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/ПС).
микротоки для лица
Пользователь, раз уж ты добрался до этой строки, ты нашёл тут что-то интересное или полезное для себя. Надеюсь, ты просматривал сайт в браузере Firefox, который один правильно отражает формулы, встречающиеся на страницах. Если тебе понравился контент, помоги сайту материально. Отключи, пожалуйста, блокираторы рекламы и нажми на пару баннеров вверху страницы. Это тебе ничего не будет стоить, увидишь ты только то, что уже искал или ищешь, а сайту ты поможешь оставаться на плаву.