В начало

Литература

ПРЕДИСЛОВИЕ

Опыт показывает, что внедрение автоматизированных систем управления требует больших затрат, которые окупаются в лучшем случае за 3-4 года. Для малых и небольших предприятий суммы, которые называются профессиональными разработчиками систем электронной обработки данных, просто неподъемны. В то же время потребность в автоматизации управления предприятием существует. Причем эта потребность наиболее актуальна именно для малых и небольших предприятий, где численность плановиков и аналитиков очень ограниченна либо они вообще отсутствуют.

Между тем имеется простое и удобное средство автоматизации управленческих расчетов - электронные таблицы Excel. Малым и средних размеров предприятиям не требуются большие и сложные базы данных. Все данные могут быть расположены на листах в книгах Excel. He требуются также и программы, написанные на алгоритмических языках высокого уровня. Все необходимые вычисления можно выполнить, используя простые средства Excel, включая его функции и надстройки.

Работа по автоматизации управленческих расчетов может быть выполнена самостоятельно и, что немаловажно, постепенно. Это не требует больших затрат. Обучение работе с системой происходит автоматически - в процессе ее создания. Все, что для этого нужно, - это освоить технику использования Excel в управленческих расчетах и определить очередность автоматизации задач управления.

Традиционно на больших предприятиях в первую очередь автоматизируются задачи учета - бухгалтерского, коммерческого и производственного. Возможно, при разработке больших автоматизированных систем управления предприятием так и нужно поступать. Но учет - это только одна из четырех фаз управления: учет, анализ, прогноз, планирование. Причем структурирующей всю систему фазой является фаза планирования. Учитывать следует только те показатели, на основе которых принимаются решения, т. е. составляются планы. То же самое можно сказать и о прогнозировании финансово-экономических показателей. Анализ - это, прежде всего сравнение факта с планом, - планирование и здесь определяет круг показателей, которые надо анализировать. Поэтому, по крайней мере, на малых и средних предприятиях в первую очередь надо автоматизировать именно плановые расчеты. Этому и посвящена предлагаемая книга.

В книге нет ни «принципов планирования», ни тем более «законов планирования» и тому подобных рассуждений. Автор считает подобного рода разговоры совершенно бесполезными. Все эти «принципы» и «законы» не позволяют строить конкретные алгоритмы плановых расчетов. А нужны именно конкретные алгоритмы.

Книга состоит из основного текста и приложений. В основном тексте изложены балансовый метод среднесрочного планирования и оптимального планирования. Чтобы изложение не было абстрактным, все задачи среднесрочного планирования рассмотрены на сквозном примере. В приложениях содержатся минимально необходимые математические сведения.

Предполагается, что читатель обладает элементарными сведениями об Excel (запуск Excel, открытие книг Excel, ввод чисел и формул, именование листов и книг и т.д.). Лучше всего читать книгу одновременно с работой на компьютере.

Для выделения имен файлов, листов, команд меню и т.д. используются различные шрифты. Для названий команд меню, кнопок панелей инструментов, опций, заголовков стандартных диалоговых окон применяется полужирный шрифт. Имена рабочих книг, листов, адреса ячеек, функций и вводимые пользователем или вычисленные в рабочих таблицах числа печатаются шрифтом Courier.